お預かりした情報は、ご相談・ご依頼の処理のためにだけ使います。ご本人の同意なく外部に提供することはありません。弁護士は個人情報保護法とは別に、法律上の守秘義務も負っています。
1 基本方針
弁護士 津田康平(以下「当職」といいます)は、個人情報の保護に関する法律その他の法令および日本弁護士連合会の定める指針に従い、お預かりした個人情報を適正に取り扱います。弁護士は、弁護士法23条および弁護士職務基本規程23条に基づく守秘義務を負っており、この義務は個人情報保護法上の義務よりも広い範囲に及びます。
本方針は、当職が個人として開設・運営する本サイト、および当職がお受けするご相談・ご依頼についての取扱いを定めるものです。ご依頼をお受けした事件の記録は、当職の所属する弁護士法人ACLOの業務として、同法人の管理下で保管されます。同法人としての個人情報の取扱いについては、同法人へお問い合わせください。
2 お預かりする情報
ご相談・ご依頼の内容に応じて、たとえば次のような情報をお預かりします。
- お名前、ご住所、生年月日、電話番号、連絡方法に関する情報
- ご相談の内容、事実関係、関係する方々に関する情報
- ご職業、ご家族の状況、収入や財産に関する情報
- ご提出いただいた資料に含まれる情報
ご相談の内容によっては、健康状態、前科・前歴、被害の経験など、特に配慮を要する情報をお預かりすることがあります。これらは事件の処理に必要な範囲でのみ取り扱い、より厳重に管理します。
3 利用の目的
- 法律相談への対応、および受任した事件の処理
- ご本人・関係機関との連絡、期日や進捗のご報告
- 利益相反の有無の確認
- 弁護士報酬・実費のご請求と会計処理
- 法令または裁判所・弁護士会からの要請に基づく対応
これ以外の目的で利用することはありません。ご相談のみで終わった場合も、同様に取り扱います。
4 第三者への提供
ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者へ提供することはありません。ただし、次の場合は例外となります。
- 事件の処理に必要で、あらかじめご了解をいただいている場合(裁判所、相手方、相手方代理人、関係機関への書面提出など)
- 法令に基づく場合、または裁判所・捜査機関等から法令上の権限に基づく照会を受けた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために緊急に必要な場合
なお、事件の処理では、相手方や裁判所に主張と証拠を提出することが避けられません。どの情報をどの範囲で出すかは、事前にご相談のうえ決めます。
5 業務の委託
翻訳、記録の謄写、システムの保守などを外部に委託することがあります。この場合は、委託先を適切に選定し、秘密保持を含む必要な契約を結んだうえで、監督します。
6 安全管理
紙の記録は施錠できる場所に保管し、電子データはアクセス権限の設定とパスワード管理を行います。弁護士および事務局員に対しては、守秘義務と情報の取扱いについて継続的に注意を促しています。
7 開示・訂正・利用停止のご請求
ご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用の停止をご請求いただけます。ご請求の際は、ご本人であることを確認させていただきます。
もっとも、事件の記録には相手方や第三者の情報、当職の検討過程が含まれるため、これらを開示すると他の方の権利利益を害するおそれがある場合や、事件の処理に著しい支障を及ぼすおそれがある場合には、その全部または一部を開示できないことがあります(個人情報保護法33条2項)。その場合は、理由をお伝えします。
8 保存期間
事件の記録は、事件が終了したのち、弁護士としての説明責任を果たすために必要な期間保存し、その後は復元できない方法で廃棄します。
9 このサイトについて
このサイトでは、アクセス解析を行っておらず、閲覧された方を特定する情報を取得していません。Cookieを用いた閲覧履歴の取得も行っていません。
LINEでのご相談については、LINEヤフー株式会社が提供するサービスを通じてやりとりを行います。同社によるデータの取扱いは、同社の定めに従います。
10 お問い合わせと苦情の申出先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記へお願いします。
〒451-0031 愛知県名古屋市西区城西一丁目12番12号 パークサイドビル2階
電話 052-529-6155(平日 9:00〜17:00)
当職の対応にご納得いただけない場合は、愛知県弁護士会または個人情報保護委員会へ申し出ることもできます。
11 改定
法令の改正や業務の変更に応じて、この方針を見直すことがあります。改定した場合は、このページに掲載します。